kinoqo.ru

Ведение предпринимательской деятельности без офиса

по договоренности / по договоренности

Ведение предпринимательской деятельности без офиса. Если у компании имеется офис, то это является всего лишь одним из аспектов удачного ведения предпринимательской деятельности.

В офисе компании работают сотрудники, проходят важные переговоры и совещания, принимаются клиенты, могут прийти с проверкой сотрудники налоговой службы.

Но, даже, несмотря на вышеперечисленное, наличие офиса у компании не является важным условием при ведении предпринимательской деятельности. Не каждый предприниматель или юридическое лицо имеют в собственности помещение, которое можно переоборудовать для офиса.

Или достаточное количество денежных средств, на которые можно арендовать данное помещение. Но законодательством не запрещено ведение предпринимательской деятельности без наличия офисного помещения. С одной стороны компания может вести свою деятельность в удаленном режиме, активно сотрудничая с клиентами и контролируя деятельность своих сотрудников. С другой стороны, регистрирующие органы не имеют право зарегистрировать компанию без «прописки». В действующем законодательстве имеется ряд пробелов по вопросам ведения бизнеса без офиса.

Гражданское законодательство прямо указывает, что компания должна иметь постоянный адрес, где в обязательном порядке хранятся учредительные документы, круглая печать и находится руководитель. Через такой адрес ведется связь с данной компанией.

Также, по такому адресу, может находиться лицо или орган, который имеет право действовать без доверенности от имени компании, если она не имеет постоянного местонахождения. При регистрации юридического лица одним из таких адресов будет являться адрес проживания директора или одного из учредителей или существующий адрес одного из партнеров регистрируемого лица. Если вы указываете второй вариант, то нужно предоставить договор субаренды или аренды помещения по указанному адресу.

Существует вариант приобретения юридического адреса у специализирующихся на таком ведении бизнеса компаний. При таком варианте следует быть особо осторожным, ведь такой адрес может быть занесен в «черные списки» регистрирующих органов или сама компания может оказаться мошенниками. Большинство Интернет-магазинов используют для регистрации адреса складские помещения, что в последнее время получило довольно распространенную практику. Если у компании отсутствует юридический адрес, это не означает, что она не должна вести бухгалтерский учет, платить обязательные налоги и сборы.

Руководство компании должно позаботиться о создании специального отдела или найме специалистов, которые будут вести такую деятельность удаленно. Если компанией-налогоплательщиком исправно выполняются основные функции предоставляются отчетность, выплачиваются обязательные налоги и сборы, то наличие или отсутствие офиса не привлекает никакого внимания со стороны налоговых органов. Если вы укажете контактные телефоны для связи с вами или с работниками бухгалтерии своему налоговому инспектору, то дополнительных проблем с налоговыми органами можно будет просто избежать.

Единственной проблемой может стать процедура проведения выездной налоговой проверки. Ведь в таком случае налоговые органы должны приехать на территорию налогоплательщика.

Решение такого вопроса находится в тексте статьи 89 Налогового кодекса России, где указывается, что налоговый инспектор может проверять деятельность компании на своей территории в том случае, когда компания не может предоставить офис в распоряжение ревизионной комиссии. Если компания не имеет офиса, то его работники трудятся на него удаленно. При таком режиме работы необходимо наладить бесперебойную и закрытую связь между сотрудниками, особенно если данные сотрудники имеют дело с первичными документами компании.

Правильным будет, если между сотрудниками будет работать закрытый канал связи, обеспечивающий дополнительную безопасность, особенно для сотрудников бухгалтерии. Постарайтесь сделать так, чтобы ценные бумаги, в том числе и копии учредительных документов, не находились в электронном документообороте. Для них лучшее место это сейф в кабинете руководителя, где будет храниться и круглая печать компании. Если бухгалтерия сотрудничает с системой «Банк-клиент», то доступ в такую систему должен быть только у сотрудника, ведущего данный участок работы и у руководителя компании.

Работа в такой программе не только значительно упрощает управление финансовыми потоками на расстоянии, но связана с дополнительными рисками атак со стороны хакеров, а также имеется доступ к основным документам компании. Развитие технологического процесса позволяет не только работать удаленно, но и зарабатывать на дому, а также руководить компанией, не выходя из дома. Но, до сих пор, отсутствие офиса настораживает большинство банков и государственных чиновников.

Для них все также останется важным фактом наличие красивого фасада, чем то, что находится внутри.


Заказчик: Селезнёв М. Д.
1 предложение
заказ открыт, опубликован: 11.06.2017

Для выбора исполнителя Вам надо авторизоваться

фото
On-line Тарасов О. С.
юрист
1 отзыв
Бесплатно / 1 день
подал предложение 06.06.2017

kinoqo.ru

Ответ на вопрос: "Ведение предпринимательской деятельности без офиса" через формы связи.

Похожие вопросы





2011 - 2018    Kinoqo.ru - Все права защищены